Asambleas empresariales más ágiles y mejor respaldadas

¿Qué incluye la asamblea?

Nuestro servicio de asamblea incluye:

• Acompañamiento logístico antes, durante y después.
• Reportes detallados de asistencia y votaciones.
• Control de quórum y asistencia en tiempo real.
• Preinscripción y registro de asambleístas.
• Grabación de la asamblea en audio y video.
• Registro y control de poderes.
• Votaciones en tiempo real.
• Cola de intervenciones.

¿La plataforma de Propiedata cumple con la Ley 675 y garantiza la validez legal de las asambleas en Colombia?

Sí. Nuestra plataforma automatiza la verificación de quórum y la trazabilidad individual de cada voto, blinda el acta final y protege a la administración ante cualquier impugnación.

¿Por qué Propiedata y no una herramienta de videollamada como Zoom o Meet?

Porque Propiedata es un sistema de gobernanza legal, no solo videoconferencia. Ofrecemos votaciones con resultados detallados, verificación de quórum y participación, funcionalidades esenciales que las herramientas genéricas no ofrecen.

¿Es muy costoso? ¿Cómo justifico el valor ante el Consejo de Administración?

El costo es una inversión estratégica que se justifica con el retorno operativo: la reducción del riesgo de impugnación y el ahorro de tiempo en el proceso de votación y la generación de actas. Además, las asambleas virtuales suelen ser más económicas que las presenciales.

¿Cómo se garantiza la presencia de los asambleístas?

El sistema verifica cada 30 segundos el quórum, controlando que los participantes tengan activa la pantalla de la asamblea.

¿Con cuánto tiempo se debe solicitar el servicio?

Recomendamos solicitar el servicio con mínimo 7 días de antelación para organizar la logística y darle tiempo a los participantes de realizar el prerregistro en la asamblea.

¿Qué información necesito para la asamblea?

Nos debe suministrar la información básica de los participantes como nombre completo, unidad, coeficiente, número de acciones, correo electrónico o teléfono.

¿Es la plataforma muy complicada de usar para los residentes que no están familiarizados con la tecnología y qué tipo de ayuda reciben durante la asamblea?

La plataforma de Propiedata está diseñada para ser intuitiva y de fácil manejo. Nuestro equipo de soporte especializado está disponible antes y durante la asamblea para resolver dudas técnicas y asegurar que los asistentes puedan participar sin contratiempos.