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¿Qué incluye una asamblea de asociación con Propiedata?

El servicio incluye acompañamiento logístico antes, durante y después; registro de miembros o delegados; control de quórum; votaciones y elecciones; organización de intervenciones; soporte durante la reunión; grabación; y reportes de asistencia y resultados.

¿Qué marco legal aplica a una asamblea virtual de asociación en Colombia?

El marco depende de la naturaleza jurídica y el régimen especial de cada asociación, además de sus estatutos. Para entidades a las que resulte aplicable, las reuniones no presenciales o mixtas también siguen el artículo 19 de la Ley 222 de 1995 y el Decreto 398 de 2020. Propiedata aporta identificación, quórum, votación, trazabilidad y evidencia; la asociación conserva la responsabilidad sobre convocatoria, miembros habilitados, representación, mayorías y demás requisitos aplicables.

¿Por qué usar Propiedata y no solo Zoom o Meet?

Porque una videollamada conecta a los participantes, pero no administra por sí sola su registro y representación, el quórum, las elecciones o votaciones ni los reportes de resultados. Propiedata reúne esos controles, la comunicación y su evidencia en un mismo proceso.

¿Cómo justifico el servicio ante la junta o el consejo directivo?

El servicio reduce tareas manuales, facilita la participación de miembros o delegados y entrega información verificable sobre asistencia, quórum y resultados. La asociación obtiene un proceso ordenado y evidencia útil para documentar sus decisiones.

¿Cómo se controla la presencia y continuidad del quórum?

La plataforma monitorea periódicamente la participación y actualiza el quórum durante la sesión. El equipo organizador puede consultar la asistencia y documentar la continuidad del quórum definido por las normas y reglas aplicables.

¿Con cuánto tiempo se debe solicitar el servicio?

Recomendamos solicitarlo con mínimo 7 días de antelación para preparar la base de participantes, validar las reglas de participación y votación, configurar la reunión y realizar el prerregistro.

¿Qué información se necesita para configurar la asamblea?

Se requiere la identificación y contacto de los miembros o delegados, sus derechos de voto, las representaciones permitidas por los estatutos y las reglas de quórum y mayorías aplicables a cada decisión.

¿Qué ayuda reciben los participantes durante la asamblea?

La plataforma está diseñada para ser intuitiva y el equipo de soporte acompaña la preparación y el desarrollo de la reunión. Los participantes reciben orientación para ingresar, acreditar su calidad o representación cuando corresponda, intervenir y votar de acuerdo con las reglas de su organización.