Cada voto y representación, bajo control

¿Qué incluye una asamblea de accionistas con Propiedata?

El servicio incluye acompañamiento logístico antes, durante y después; registro de accionistas y apoderados; control de representaciones, quórum y votaciones ponderadas; soporte durante la reunión; grabación; y reportes detallados de asistencia y resultados.

¿Qué marco legal aplica a una asamblea virtual de accionistas en Colombia?

Las asambleas de accionistas deben observar el Código de Comercio, los estatutos sociales y, para reuniones no presenciales o mixtas, el artículo 19 de la Ley 222 de 1995 y el Decreto 398 de 2020. Propiedata aporta herramientas para verificar identidad, representaciones, quórum, votaciones y evidencia; la sociedad sigue siendo responsable de cumplir la convocatoria, las mayorías y los demás requisitos legales y estatutarios.

¿Por qué usar Propiedata y no solo Zoom o Meet?

Porque una videollamada conecta a los participantes, pero no administra por sí sola su registro y representación, el quórum, las elecciones o votaciones ni los reportes de resultados. Propiedata reúne esos controles, la comunicación y su evidencia en un mismo proceso.

¿Cómo justifico el servicio ante la junta directiva o los accionistas?

El valor está en reducir trabajo manual, ordenar las representaciones y las votaciones, disponer de quórum en tiempo real y entregar evidencia verificable al finalizar. Esto facilita la revisión del proceso y permite que el equipo se concentre en las decisiones de la reunión.

¿Cómo se controla la presencia y continuidad del quórum?

La plataforma monitorea periódicamente la participación y actualiza el quórum durante la sesión. El equipo organizador puede consultar la asistencia y documentar la continuidad del quórum definido por las normas y reglas aplicables.

¿Con cuánto tiempo se debe solicitar el servicio?

Recomendamos solicitarlo con mínimo 7 días de antelación para preparar la base de participantes, validar las reglas de participación y votación, configurar la reunión y realizar el prerregistro.

¿Qué información se necesita para configurar la asamblea?

Se requiere la identificación y contacto de los accionistas, el número y la clase de acciones o derechos de voto, las representaciones y apoderados autorizados, y las reglas de quórum y mayorías definidas por la ley y los estatutos.

¿Qué ayuda reciben los participantes durante la asamblea?

La plataforma está diseñada para ser intuitiva y el equipo de soporte acompaña la preparación y el desarrollo de la reunión. Los participantes reciben orientación para ingresar, acreditar su calidad o representación cuando corresponda, intervenir y votar de acuerdo con las reglas de su organización.